西安公务车共享管理系统软件APP小程序
文锋科技为某大型企业量身定制的带顺风车功能的西安公务车共享管理系统软件APP小程序,通过对司机、对车辆、对行程、对司机的等待时间、对司机的归队时间以及出差人员的大数据统筹分析来制定和开发。
在同时段出行、同方向出行;同时段回单位、顺路回单位;不同时段但是同路线,同路线但是不同时段等均做了动态的调整和合理的分配司机及车辆。
压缩公务出行开支明显,基本上当年节省一半以上的F用。
原理简单,就是将过去的粗放型管理通过线上化后改为精细化排班调度,力争让每一辆车都真正的运行起来,过去的开会送人用车一小时,司机原地等待一整天的情况已经不再重演。
原来的用车事由和公务用车各自独立,需要时才会用车,不需要时不会联系。
改革后,将平时的事务安排和司机的排班调度融合到一起,比如,安排外出办公时,需要将当天车辆可用情况作为参考考虑进去;司机在自己的手机APP上能清楚的看到什么时间机场、火车站或汽车站有返回单位人员。司机可以选择何其线上预约,双方均认可后则可等待和顺路返回。
【西安公务车共享管理系统软件APP小程序公务车共享管理系统功能】
填写用车目的地、填写用车时间、填写用车是由,选择车辆,提交申请,系统当时把该申请抄送给单位主任,同时给给申请人生成订单车辆锁定,申请人使用公务车共享管理系统小程序扫描车门上的码开车和用车,用完车后,开回约定停车场,再在公务车共享管理系统小程序上锁上车,线上结算即可。
申请用车人仅仅局限于某某单位在职人员,需要用车时在APP或威信小程序上填写用车时间段、目的地、用车事由;选择车辆;再选择是否带司机。
填写完后无需审批,系统仅仅推送该申请信息给其直属领导备注即完事,在选定的车门上扫马打开即可开走车辆。
在使用过程中无需打开小程序或APP记录行驶里程等数据,车辆自身自带系统会记录行驶里程、行驶路径、行程录音、剩余电量或油量、行驶里程等数据,在行驶的途中会同步发送到公务用车租赁公司,一旦电量、有量达到预警值,系统会提醒值班员留意此车。如果车辆使用人一直未作处理,值班员会通过电话跟对方联系提醒加油或充电。
当用车人使用完后车辆,开回约定地点后,点击结束按钮即可。车辆自动落锁和结算,并将订单推送给用车人,用车人签收后可选择评价或建议。
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